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개인정보처리방침에 대한 안내

<광주학강초등학교('http://hakkang.es.kr' 이하 '광주학강초등학교'라 함)>는 개인정보보호법에 따라 이용자의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 두고 있습니다.

<광주학강초등학교>는 개인정보처리방침을 개정하는 경우 웹사이트 공지사항(또는 개별공지)을 통하여 공지할 것입니다.
본 방침은부터 2011년 9월 30일부터 시행됩니다.

제1조 (개인정보의 처리 목적)

<광주학강초등학교>는 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전동의를 구할 예정입니다.

나. 회원 가입 및 관리
회원제 서비스 이용에 따른 본인확인, 개인 식별, 불량회원의 부정이용 방지와 비인가 사용방지, 가입의사 확인, 연령확인, 만14세 미만 아동 개인정보 수집 시 법정대리인 동의 여부 확인, 분쟁 조정을 위한 기록 보존, 불만처리 등 민원처리, 고지사항 전달 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

제2조 (처리하는 개인정보의 항목)

<광주학강초등학교>는 회원가입, 각종 서비스 제공을 위해 처리하는 개인정보의 항목 및 수집 방법은 다음과같습니다.

1. 개인정보 파일명 : 학교생활기록부
개인정보 항목 : 자택주소, 생년월일, 성별, 이름, 주민등록번호, 법정대리인 자택 주소, 법정대리인 이름
수집방법 : 시스템 연계를 통한 수집
2. 개인정보 파일명 : 학생건강기록부
개인정보 항목 : 성별, 이름, 신체정보, 주민등록번호, 법정대리인 이름
수집방법 : 시스템 연계를 통한 수집
3. 개인정보 파일명 : 학적
개인정보 항목 : 이름, 학력, 전출입, 진급, 출결, 졸업
수집방법 : 시스템 연계를 통한 수집
4. 개인정보 파일명 : 성적
개인정보 항목 : 이름, 학생 평가
수집방법 : 시스템 연계를 통한 수집
5. 개인정보 파일명 : 학부모서비스신청자명단
개인정보 항목 : 이름, 주민등록번호, 법정대리인 이름
수집방법 : 홈페이지
6. 개인정보 파일명 : 청소년단체대원관리
개인정보 항목 : 자택전화번호, 이름, 주민등록번호
수집방법 : 서면양식
7. 개인정보 파일명 : 학강초홈페이지회원정보
개인정보 항목 : 성명, 아이디, 비밀번호, 이메일, 비밀번호변경질문, 비밀번호 답변, 회원그룹, 직장/학교, 학생명, 학년, 반, 번호
수집방법 : 홈페이지
8. 개인정보 파일명 : 도서관대출관리
개인정보 항목 : 자택주소, 생년월일, 이름
수집방법 : 서면양식
9. 개인정보 파일명 : 운동부관리
개인정보 항목 : 자택주소, 자택전화번호, 이름, 주민등록번호
수집방법 : 서면양식
10. 개인정보 파일명 : 학교운영위원회명부
개인정보 항목 : 자택주소, 자택전화번호, 휴대전화번호, 이름
수집방법 : 서면양식
11. 개인정보 파일명 : 민원사무처리부
개인정보 항목 : 자택주소, 휴대전화번호, 이름
수집방법 : 서면양식

제3조 (개인정보의 처리 및 보유 기간)

이용자 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 처리목적이 달성되면 지체없이 파기합니다. 단, 다음의 정보에 대하여는 아래의 사유로 명시한 기간 동안 보존합니다.

1. 개인정보 파일명 : 학교생활기록부
개인정보 항목 : 자택주소, 생년월일, 성별, 이름, 주민등록번호, 법정대리인 자택 주소, 법정대리인 이름
보유근거 : 초중등교육법 제25조, 학교생활기록의 작성 및
보유기간 : 준영구
기타관련법령 :
2. 개인정보 파일명 : 학생건강기록부
개인정보 항목 : 성별, 이름, 신체정보, 주민등록번호, 법정대리인 이름
보유근거 : 학교신체검사규칙제9조, 학생건강기록부등전산처리
보유기간 : 졸업후5년
기타관련법령 :
3. 개인정보 파일명 : 학적
개인정보 항목 : 이름, 학력, 전출입, 진급, 출결, 졸업
보유근거 : 초중등교육법 제25조, 학교생활기록의 작성 및
보유기간 : 준영구
기타관련법령 :
4. 개인정보 파일명 : 성적
개인정보 항목 : 이름, 학생 평가
보유근거 : 초중등교육법 제25조, 학교생활기록의 작성 및
보유기간 : 준영구
기타관련법령 :
5. 개인정보 파일명 : 학부모서비스신청자명단
개인정보 항목 : 이름, 주민등록번호, 법정대리인 이름
보유근거 : 교육기본법 제23조의3
보유기간 : 회원탈퇴시까지
기타관련법령 :
6. 개인정보 파일명 : 청소년단체대원관리
개인정보 항목 : 자택전화번호, 이름, 주민등록번호
보유근거 : 청소년기본법 제2조, 정보주체동의
보유기간 : 단체탈퇴시까지(2년)
기타관련법령 :
7. 개인정보 파일명 : 학강초홈페이지회원정보
개인정보 항목 : 자택전화번호, 로그인ID, 휴대전화번호, 이름
보유근거 : 2년 주기로 정보주체 동의
보유기간 : 회원탈퇴시까지(2년)
기타관련법령 :
8. 개인정보 파일명 : 도서관대출관리
개인정보 항목 : 자택주소, 생년월일, 이름
보유근거 : 도서관법 제38조, 정보주체동의
보유기간 : 회원탈퇴시까지(2년)
기타관련법령 :
9. 개인정보 파일명 : 운동부관리
개인정보 항목 : 자택주소, 자택전화번호, 이름, 주민등록번호
보유근거 : 국민체육진흥법시행령 제6조
보유기간 : 3년
기타관련법령 :
10. 개인정보 파일명 : 학교운영위원회명부
개인정보 항목 : 자택주소, 자택전화번호, 휴대전화번호, 이름
보유근거 : 초중등교육법 제34조, 초중등교육법시행령 제6
보유기간 : 2년
기타관련법령 :
11. 개인정보 파일명 : 민원사무처리부
개인정보 항목 : 자택주소, 휴대전화번호, 이름
보유근거 : 민원사무처리에관한법률시행령 제8조, 민원사무처
보유기간 : 10년
기타관련법령 :

제4조 (개인정보의 제3자 제공)

<광주학강초등학교>는 원칙적으로 이용자의 개인정보를 제1조 (개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 이용자의 사전 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 단, 다음의 경우에는 개인정보를 처리할 수 있습니다.

제5조 (개인정보처리 위탁)

<광주학강초등학교>는 개인정보의 처리 업무를 위탁하는 경우 다음의 내용이 포함된 문서에 의하여 처리하고 있습니다.

1. 위탁업무 수행 목적 외 개인정보의 처리 금지에 관한 사항
2. 개인정보의 관리적·기술적 보호조치에 관한 사항
3. 개인정보의 안전관리에 관한 사항 - 위탁업무의 목적 및 범위, 재위탁 제한에 관한 사항, 개인정보 안전성 확보 조치에 관한 사항, 위탁업무와 관련하여 보유하고 있는 개인정보의 관리현황점검 등 감독에 관한 사항, 수탁자가 준수하여야 할 의무를 위반한 경우의 손해배상책임에 관한 사항
또한, 위탁하는 업무의 내용과 개인정보 처리업무를 위탁받아 처리하는 자(“수탁자”)에 대하여 해당 홈페이지에 공개하고 있습니다.
위탁,수탁에 관한 표
위탁업무의 내용 위탁기간 수탁기관
학교홈페이지 유지보수 2015. 03. 01 ~
2016. 02. 29
수탁기관명 : 엑스메카
주소 : 광주광역시 서구 계수로 51번길 14
전화번호 : 062-374-9986
근무시간 : 9시~18시(공휴일, 주말 제외)

제6조 (정보주체의 권리,의무 및 그 행사방법)

이용자는 개인정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.

1. 자신 및 14세 미만 아동의 개인정보의 조회, 수정 및 가입해지의 요청
2. 개인정보의 오류에 대한 정정 및 삭제의 요청
3. 개인정보의 조회, 수정 및 해지, 삭제 등의 요청은 '회원정보수정' 및 '회원탈퇴'등을 클릭하여 본인 확인 절차를 거치신 후 직접 열람, 정정, 혹은 탈퇴가 가능합니다.
4. 이용자가 개인정보의 오류에 대한 정정 및 삭제를 요청한 경우에는 정정 및 삭제를 완료할 때 까지 당해 개인정보를 이용 또는 제공하지 않습니다. 이 경우, 잘못된 개인정보를 이용 또는 제공한 경우 지체없이 수정하겠습니다.
5. <광주학강초등학교>는 이용자의 요청에 의해 해지 또는 삭제되는 개인정보는 제3조 개인정보의 처리 및 보유 기간에 따라 처리합니다.

제7조 (개인정보의 파기)

<광주학강초등학교>는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

가. 파기절차
이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이 때, DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
나. 파기기한
이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.
다. 파기방법
전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.
종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

제8조 (개인정보의 안전성 확보 조치)

<광주학강초등학교>는 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

1. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.
2. 정기적인 자체 감사 실시
개인정보 취급 관련 안정성 확보를 위해 정기적(분기 1회)으로 자체 감사를 실시하고 있습니다.
3. 내부관리계획의 수립 및 시행
개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.
4. 개인정보의 암호화
이용자의 개인정보는 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
5. 해킹 등에 대비한 기술적 대책
<광주학강초등학교>는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신ㆍ점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
6. 개인정보에 대한 접근 제한
개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여,변경,말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
7. 접속기록의 보관 및 위변조 방지
개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능 사용하고 있습니다.
8. 문서보안을 위한 잠금장치 사용
개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.
9. 비인가자에 대한 출입 통제
개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

제9조 (개인정보보호 책임자)

<광주학강초등학교>는 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 실무담당자를 지정하고 있습니다.(개인정보보호법 제31조제1항에 따른 개인정보보호책임자)

개인정보보호 책임자 표
개인정보 보호책임자 개인정보 보호담당자
담당부서 광주학강초 담당부서 광주학강초 정보부
성명 박후언 성명 곽소은
전화 062-720-5300 전화번호 062-720-5394
이메일 mandain@naver.com 이메일 sekwag@nate.com

제10조 (개인정보 처리방침의 변경)

이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.

이 개인정보처리방침은 2014. 4. 29부터 적용됩니다.
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4. 경찰청 사이버테러대응센터 : 02-1566-0112